Как хранить документы?

28.04.2014

Разнообразные документы – то, что наделяет нас определенными правами, закрепляет имущество в собственности, подтверждает наличие образования, родственные отношения и имущественные права на что-либо.

Как хранить документы?

Документы сопровождают нас в течение всей жизни – ведь только родившись, малыш сразу получает справку, а затем – и свидетельство о рождении. Именно поэтому документы следует содержать в идеальном порядке – ведь неприятностей от пропажи не оберешься. Конечно, некоторые документы можно восстановить, однако есть и те, копии которых найти не удастся. А это значит, что вы запросто можете оказаться в ситуации, когда помочь сможет лишь опытный адвокат по наследственным делам, который разберется в хитросплетениях отношений и прав. 


Где хранить документы?


Конечно, не у каждой из нас дома имеется сейф, хотя его покупка – идея неплохая. Домашний сейф вряд ли обезопасит документы от грабителей, зато убережет их от любопытных детей и от пожара. 

Если сейф вы покупать не решитесь – отведите под документы отдельный ящик комода, или найдите прочную коробку, в которую поместятся все важные бумаги. 

Внутри ящика или коробки бумаги нужно разложить по разным файлам или папкам. Для каждого вида бумаг выделите свою: отдельно для документов на квартиру, отдельно – для документов об образовании для каждого из членов семьи. Свою папку заведите для свидетельств о рождении, браке, смерти, договоров на покупку техники, документов на кредиты, а также тех, которые подтверждают ваше право на другое имущество. 

Меры предосторожности 


Конечно, надежное место для хранения – это замечательно. Однако нужно еще и застраховать себя от неприятных неожиданностей. Прежде всего, следует снять копии с самых важных бумаг – свидетельств о рождении, документов на квартиру, брачных свидетельств, паспортов, трудовых книжек.

 Имейте в виду: обычные копии в случае утери оригинала вас не спасут, поэтому их нужно будет заверить у нотариуса. Конечно, данная процедура стоит денег, однако безопасность и спокойствие намного дороже. Копии нужно хранить не в квартире – выберите место в загородном доме или попросите родных «приютить» их у себя. 

Кроме того, обязательно отсканируйте все важные документы, и храните их копии не только на домашнем компьютере, но и на своей электронной почте. 

Позаботьтесь о сохранности документов: так вы обеспечите себе спокойствие на долгие годы, и не будете бояться утери важных бумаг.

обсудить на форуме
(Голосов: 1, Рейтинг: 5)
оцените статью