Сегодня в крупных компаниях предпочитают принимать на работу отдельного человека, а порой – даже создавать целый отдел, который занимается организацией корпоративного отдыха, а также отвечает за проведение мероприятий, которые сплачивают коллектив.
Однако далеко не у каждой компании есть такая возможность, и ответственного за подобные мероприятия назначают из числа сотрудников, которому приходится совмещать эти обязанности со служебными. Что же делать и как действовать, если вам вскоре предстоит организация такого мероприятия? Прежде всего, не паниковать, и действовать уверенно и организованно.
• Определите формат. От этого зависит и место, и программа проведения праздника или отдыха. При этом всегда лучше выбирать те заведения, для которых корпоративы являются привычными. Например, база отдыха «Экспедиция» специализируется в том числе на проведении тимбилдингов, и там есть все условия для этого. А вот для того, чтобы отпраздновать очередное достижение компании, лучше выбрать солидный ресторан.
• Поговорите с коллегами. Вполне вероятно, что у них тоже есть собственное видение того, как именно должен пройти корпоратив, особенно, если он связан с общими праздниками, а не с достижениями компании. Общественное мнение следует не только учесть, но и донести до руководства, - так вы сможете хотя бы попытаться учесть интересы своих коллег, что не может им не понравиться.
• Пригласите ведущего. Конечно, если это предусмотрено бюджетом, оптимально доверить проведение праздника кому-то, кто сделал это своей специальностью. Поэтому при возможности найдите подходящего человека из числа профессионалов, и обязательно подробно изложите ему суть мероприятия. Помните, что настоящий профессионал всегда будет живо интересоваться и тем, по какому поводу состоится праздник, и именами участников, и не поленится создать для вас сценарий.
• Утвердите сценарий с руководством. Даже если начальство говорит, что полностью вам доверяет, лучше все же поставить его в известность о том, какие именно мероприятия намечаются на корпоративе. Со сценарием тоже лучше ознакомить руководство заранее, не важно, составляли его вы или приглашенный вами ведущий. Это не только позволит вовремя исключить нежелательные с точки зрения начальства моменты, но и показать, что вы ответственно подходите к порученному делу.
И помните: в первый раз всегда трудно сделать все так, как хотелось бы. Зато он позволяет получить бесценнейший опыт, который непременно пригодится в дальнейшем.
